MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Ghi chép, thu thập, tổng hợp, xử lý và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ kế toán:
Khi có phát sinh các hoạt động phải thu thập tất cả các hóa đơn chứng từ có liên quan để làm căn cứ cho việc kê khai và hạch toán.
Sau khi đã tập được các hóa đơn chứng từ liên quan thì kế toán tổng hợp phải tiến hành xử lý và kiểm tra xem hóa đơn hợp pháp không, có hợp lệ, hợp lý hay không
Phát hiện hóa đơn GTGT viết sai, hóa đơn bất hợp pháp, kế toán phải xử lý ngay theo quy định và các văn bản pháp luật liên quan
Lập phiếu thu/ chi, lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho… cần thiết trong ngày
Vào sổ quỹ, sổ tiển gửi, và các sổ sách cần thiết khác
Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN hàng tháng, hàng quý, hàng năm:
Đối với những hóa đơn đầu ra thì tháng nào có phát sinh phải kê vào tháng đó.
Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN hàng quý và các loại thuế khác nếu có. Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý).
Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN theo quý.
Kê khai và nộp tiền thuế môn bài đầu năm.
Theo dõi, ghi chép, hạch toán hoạt động kinh doanh:
Theo dõi, ghi nhận, ghi chép theo nghiệp vụ, lưu trữ hóa đơn, chứng từ, các vấn đề liên quan tiền tệ tại tất cả các hoạt động kinh doanh thường ngày của công ty
Xuất hóa đơn kịp thời, nhanh chóng, hỗ trợ các bộ phận khác liên quan nghiệp vụ kế toán để hoạt động kinh doanh.
Kiểm soát, lưu trữ hóa đơn chứng từ theo từng ngày
Lập bảng phân bổ các chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn, công cụ dụng cụ… Hạch toán các khoản phân bổ đó.
Lưu trữ tài liệu, hóa đơn, chứng từ liên quan phòng kế toán:
Theo sát các hợp đồng, các giao dịch trong từng ngày, kịp thời phân tích, phát hiện, tham mưu Kế toán trưởng và các bộ phận liên quan các thiếu sót.
Lưu trữ, đối chiếu hóa đơn, chứng từ ngay tại công ty kịp thời
Hoạt động kế toán liên quan nhập khẩu:
Tiếp nhận các thông tin, hợp đồng, chứng từ liên quan hàng hóa nhập khẩu, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan thuế, kế toán.
Tham mưu ban giám đốc các thủ tục, nghiệp vụ, hoạch toán kế toán liên quan nhập khẩu nhằm đạt kết quả tốt nhất.
Thực hiện nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm, tránh các phát sinh không cần thiết
Phối hợp phòng nhân sự theo dõi tình hình chi lương, thưởng và các chế độ bảo hiểm, phúc lợi.:
Phối hợp phòng nhân sự chi lương, thưởng đúng tiến độ và chính xác, đề xuất các chính sách lương, thưởng phù hợp thực tế.
Theo dõi, đối chiếu tình hình đóng bảo hiểm của công ty.
Phối hợp thu hồi công nợ, các vấn đề liên quan doanh thu, tài chính:
Phối hợp thường xuyên phòng kinh doanh thu hồi công nợ kịp thời, nhanh chóng, cảnh báo các rủi ro và phát sinh.
Thực hiện chi trả nợ cho các đối tác, nhà cung cấp, …
Hỗ trợ, nhắc nhở kịp thời các bộ phận thực hiện thu hồi nợ
Bám sát hợp đồng, tiến độ tài chính để thực hiện
Theo dõi và điều chỉnh các phát sinh nhằm cân đối kịp thời
Xây dựng các biểu mẫu, hướng dẫn để các bộ phận thực hiện theo đúng yêu cầu kế toán, tài chính, hóa đơn, chứng từ:
Các nghiệp vụ kế toán, tài chính, hoàn thiện các biểu mẫu
Hướng dẫn cho các nhân sự công ty thực hiện đúng các quy định về kế toán, hóa đơn, chứng từ.
Theo dõi, đối chiếu, kiểm tra các hoạt động kế toán nội bộ và kế toán kho:
Theo dõi các hoạt động kế toán nội bộ, kiểm tra và xử lý kịp thời.
Theo dõi hoạt động kế toán kho, tình hình hàng hóa tồn kho.
Đối chiếu kho, công nợ và số dư các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo với Kế toán trưởng, Ban giám đốc:
Báo cáo hoạt động kế toán tổng hợp theo định kì hàng tuần
Báo cáo các phát sinh liên quan hoạt động công ty.
Các báo cáo khác theo yêu cầu ban giám đốc
CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY
Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe | – Nữ
– Độ tuổi từ 25 trở lên |
Trình độ học vấn / chuyên môn | – Cao đẳng chuyên ngành kế toán trở lên |
Trình độ ngoại ngữ / tin học | – Tốt, sử dụng thành thạo |
Năng lực / kỹ năng | – Giao tiếp tốt, năng động, nhiệt huyết
– Am hiểu lĩnh vực kế toán tổng hợp |
Số năm kinh nghiệm làm việc | – Kinh nghiệm từ 3 năm trong lĩnh vực kế toán |
Số năm kinh nghiệm yêu cầu trong công viêc | – Trên 2 năm ở vị trí kế toán tổng hợp |
Các yêu cầu khác (nếu có) | – Có năng lực về kế toán |
Ưu tiên | – Thành thạo các quy trình, thủ tục về kế toán nội bộ.
– Chính xác, cẩn trọng trong công việc – Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm – Có khả năng làm việc ở cường độ cao và chịu áp lực |
THÔNG TIN LIÊN HỆ: Mrs.Tuyền
Số điện thoại: 0908 113 058
Email: luongtuyen@nptechnology.net